Cal.com einrichten

Diese Anleitung zeigt, wie du dir einen Cal.com-Account erstellst, damit SalesFrank automatisch Termine in deinen Kalender buchen kann - egal ob Google, Outlook oder Apple Kalender.

Lieber alles im Video? In der SalesFrank Academy erklärt Linus jedes Kapitel Schritt für Schritt.

Account erstellen

1. Auf cal.com gehen und ein neues Konto erstellen.
2. Datenregion wählen: Vereinigte Staaten oder Europäische Union. Beides funktioniert identisch.
3. Mit Google oder E-Mail anmelden und die Berechtigungen erteilen.

EU-Datenregion

Für den Datenschutz kannst du die Europäische Union als Datenregion wählen. Du wirst dann auf die EU-Instanz weitergeleitet.

Admin-Freigabe im Unternehmen

Hast du die Administratorberechtigung nicht selbst, bittest du deinen zentralen Administrator, Cal.com über das Azure-Dashboard freizugeben - wichtig ist die Freigabe für die gesamte Organisation. Danach kannst du deinen Account erstellen.

Kalender verbinden

Nach der Registrierung verbindest du deinen Kalender:

• Bei Anmeldung mit Google ist dein Google Kalender automatisch verbunden.
• Outlook und weitere verbindest du per Klick auf „Verbinden“.

So weiß Cal.com, wann du Zeit hast und wann du beschäftigt bist.

Verfügbarkeit festlegen

Unter Verfügbarkeit / Arbeitszeiten legst du fest, zu welchen Zeiten man sich bei dir Termine buchen kann - mit unterschiedlichen Zeitfenstern je Tag.

Ersten Termin erstellen

1. Unter Terminarten einen neuen Termin erstellen (z.B. „Erstgespräch“).
2. Dauer festlegen (z.B. 15 oder 30 Minuten).
3. Ort wählen:
   • Cal Video oder Google Meet (Videotermin),
   • Microsoft Teams (siehe unten),
   • „In Person“ mit der Adresse des Teilnehmers oder deiner eigenen Adresse. SalesFrank erkennt die richtige Verknüpfung automatisch.
4. Unter Limits und Puffer die Pufferzeiten vor/nach dem Termin und die Mindestvorlaufzeit für Buchungen setzen (z.B. mindestens ein Tag Vorlauf).

Microsoft Teams anbinden

Wenn du Teams nutzt:

1. In Cal.com auf Apps und dann den App Store gehen.
2. Nach Teams suchen und auf Install klicken.
3. Im gewünschten Termin als Location Microsoft Teams auswählen.

Weitere Möglichkeiten

Cal.com bietet noch viel mehr - automatische E-Mail-Benachrichtigungen, die Verwaltung der Verfügbarkeit deines gesamten Teams oder gemeinsame Ereignisse wie Round Robin (Termine werden der Person zugewiesen, die gerade Zeit hat). Klick dich hier ruhig einmal durch.

Mit SalesFrank verbinden

Zum Schluss verbindest du Cal.com über die SalesFrank-Maske - wie unter Termine buchen beschrieben.